职工无档案,能办理退休吗?事关养老金发放,不容疏忽

我们通常说的职工,就是在单位全日制工作的人员.职工包括事业单位员工、国有企业员工、民营企业员工等几个方面.但是民营企业普遍没有人事档案管理权限,大部分企业根本就没有建立员工个人人事档案.随着我国社保制度的体系的日趋完善,参加社保的还有没有全日制工作的城乡居民,城乡居民也是没有个人档案的.因此,同样是职工,不是人人都有个人人事档案.那么,职工无档案,能办理退休吗?

首先我们可以明确的是办理退休时,有档案必须提供个人档案,没有档案的人,应该以社保缴费记录为依据.

哪些人办理退休必须要个人档案?

办理退休需要个人档案的人员,主要应该是事业单位工作人员、国有企业员工.这部分人员,由于单位参保时间段不统一,很多人参加工作时,其工作单位还未纳入社保缴费体系,纳入社保体系缴费之前,存在一个“视同缴费年限”的认定问题；在国有企业中,部分人员从事的是特殊工种,按照我国有关特殊工种认定的要求,也需要个人档案；还有部分人员由于参加工作时,在个人年龄问题上不慎重,导致个人出生年月与现在的身份证年龄不一致,这也需要一个人调查认定的过程.

根据上述分析,总结起来这几方面的人员,办理退休必须要提供个人档案.一是具有视同缴费工龄,并需要在办理退休时进行认定的党政机关工作人员、事业单位工作人员、国有企业工作人员以及从上述单位辞职下海时单位未缴纳养老保险,而具有国家认定的连续工龄或是工作年限的人员；二是在国有企业、集体企业工作,具有特殊工种工作年限,而需要认定特殊工种工龄的人员.

不需要个人档案就能办理退休的人员

我总结了一下,不需要个人档案可以直接办理退休的主要有以下几个群体.

一是一直在民营企业工作,没有在党政机关、事业单位、国有企业任职经历,以社保缴费年限作为退休年限的人员,这部分人员根本就没有个人人事档案,有的只是社保缴费记录；

二是没有视同缴费年限和特殊工种工作年限认定,以灵活就业人员身份办理社会保险的人员；

三是没有视同缴费年限或是特殊工种工作年限认定,参加城乡居民养老保险的人员.

综上所述,办理退休时虽然个人人事档案很重要,但并不是所有人员办理退休都需要个人档案.一直在民营单位工作或是灵活就业缴费的人员,以缴费年限作为退休年限的人员,退休时是不需要个人人事档案的.