人事档案的这些小知识,你得知道！

眼下正是各大高校毕业生求职的高峰期,找工作虽然是头等大事,但有一件事--个人档案落在哪儿,还得上点儿心.

很多人找到工作后,对档案怎么使用、如何存放等事情非常陌生.今天我们就来给您普及一下人事档案的小知识.

什么是人事档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据.

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案.总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据.

档案里主要包括咱们的高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料.

那么档案到底有什么用呢?

 档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它.

存放档案的方法有哪几种?

1.单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案.毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案.

2.单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档.那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可.

3.单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档.

留学生忽略了档案,你的经历有谁知道?

在留学生回国后,比较关注的就是学历学位认证、落‌‌户、就业等相关的事,却很少有人关注到自己的档案是怎样,有的归国留学生基本都忘记了关于自身的档案问题.

留学生忽略了档案的“落户”,不少人未办人事代理,让档案“自生自灭”；或者自己拿着,让档案“睡”在家里；或者一拖了之,再不问津—这样的档案,都被称作“死档”,意味着已没公司和人才再接收.工作几年后仍然是学生身份,或从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算.

在北京这样的城市,因户籍制度而带来的就业、医疗、教育、住房、交通等差别仍然将长期存在.对留学生的重要意义.殊不知千金难求一纸北京户籍.小小一张蓝色户籍卡,影响着留学生在北京工作、结婚生育、福利、购房、买车,影响着未来子女入学和养老.如果没有北京户口,在北京工作的人群哪怕身份证遗失都要回到原籍办理,再向深层次挖掘,那种异乡漂泊感无从安放.

任何理智的人都应该明白,如果想在北京就业、安家、发展等,北京档案、户口有多么重要是自不待言的.