毕业后档案如何安置

既然档案对个人很重要,那么大学毕业了我们该怎么妥善安置呢？学校帮忙转档案吗？根据毕业生的生源、就业情况不同,档案的“转法”也是不同的.

已落实就业单位并签订《就业协议书》

1.能接收人事档案的就业单位

签订《就业协议书》并填写详细的人事档案接收地址—毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校—由学校按照此地址寄往毕业生的接收单位.

2.不能独立接收管理人事档案的就业单位

在注册区(县)的档案公共管理服务机构或其他档案管理机构建立单位委托存档关系——签订《就业协议书》——由档案管理机构盖章、填写详细的档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——学校将学生档案寄送至档案管理机构.

需要强调的是,毕业生到就业单位报到后,应及时与接收单位或档案管理机构了解档案转递情况,确保档案已被接收.如果较长时间没有转递,应立即与学校联系,问清楚寄出档案的编号,以便查询人事档案的下落,避免长时间延误造成人事档案遗失.

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